Informationen zum Datenschutz nach Art. 13 DSGVO

Datenschutz im Schützenverein Wernberg-Köblitz e. V.
Datenschutz nach Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Die ab 25. Mai 2018 geltenden Regeln beim Umgang mit personenbezogenen Daten werden in unserem Verein nachfolgenden Richtlinien umgesetzt.

1) Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Name:        Schützenverein Wernberg-Köblitz e. V., Bürgermeister-Koch-Str. 5
Anschrift:  Bürgermeister-Koch-Str. 5, 92533 Wernberg-Köblitz
Tel:            09604/3110
E-Mail:     info@sv-wernberg.de
Vorstand:  Johann Dotzler

2) Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
• Der Schützenverein Wernberg-Köblitz e. V. (nachfolgend „Verein“ genannt) erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung der gemäß seiner Satzung zulässigen Zwecke und Aufgaben, beispielsweise im Rahmen der Mitgliederverwaltung.
Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Mitgliederdaten:
– Name, Vorname und Anschrift,
– Bankverbindung (falls Lastschrifteinzug vorgesehen), – Telefonnummern (Festnetz und Mobil)
– E-Mail-Adresse,
– Geburtsdatum,
– Datum der Aufnahme in den Verein,
– Datum des Ausscheidens aus dem Verein,
– Lizenz(en),
– Ehrungen,
– Funktion(en) im Verein,
– Wettkampfergebnisse,
– Zugehörigkeit zu Mannschaften,
– Startrechte und ausgeübte Wettbewerbe,
– gegebenenfalls Angaben im Hinblick auf das Waffenrecht.
Die Daten werden in einem vereinseigenen Mitgliederverwaltungsprogramm gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.

• Zum Zwecke der Außendarstellung berichtet der Verein auf seiner Homepage https://www.sv- wernberg.de über Ehrungen, Geburtstage und andere Ereignisse seine Mitglieder betreffend. Hierbei werden Fotos von Mitgliedern und folgende personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht: Name, Vereinszugehörigkeit und deren Dauer, Funktion im Verein, Mannschafts- und Einzelergebnisse und –soweit erforderlich – Alter, Geburtsjahrgang oder Geburtstag. Berichte über Ehrungen nebst Fotos darf der Verein – unter Meldung von Name, Funktion im Verein, Vereinszugehörigkeit und deren Dauer sowie Mannschafts- und Einzelergebnisse – auch an andere Print- und Telemedien sowie elektronische Medien übermitteln. Im Hinblick auf Ehrungen und Geburtstage kann das betroffene Mitglied jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung / Übermittlung von Einzelfotos sowie seiner personenbezogenen Daten allgemein oder für einzelne Ereignisse widersprechen. Das Mitglied wird den Verein aktiv unterstützen, um einer versehentlichen Veröffentlichung vorzubeugen.
• Jedes Mitglied hat im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (insbesondere §§ 34, 35) das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, deren Empfänger und den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung seiner Daten.

3) Speicherdauer
• Die Mitgliederdaten werden ab Eintritt in den Verein gespeichert und verarbeitet. Die Löschung personenbezogener Daten erfolgt 2 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft. Die Daten für die Beitragsverwaltung unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren. In seltenen Fällen kommt es nach einem Austritt aus dem Verein dazu, dass personenbezogene Daten für vereinsinterne Zwecke (Vereinschronik etc.) längerfristig gespeichert werden können. Dies trifft dann zu, wenn Personen in Vorständen aktiv waren, oder durch besondere Leistungen hervorgetreten sind.

4) Empfänger der personenbezogenen Daten
• Der Verein und seine Mitglieder sind über eine Verbandsversicherung des Landesverbands „Oberpfälzer Schützenbund“ (OSB) versichert, aus denen der Verein und / oder seine Mitglieder Leistungen beziehen können. Soweit dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung dieser Verträge erforderlich ist, übermittelt der Verein personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Name, Adresse, Geburtsdatum oder Alter, Funktion(en) im Verein, etc.) an das zuständige Versicherungsunternehmen bzw. an den Landesverband OSB.
• Im Zusammenhang mit seinem Sportbetrieb sowie sonstigen satzungsgemäßen Veranstaltungen veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder auf seiner Homepage und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Print- und Telemedien sowie elektronische Medien. Dies betrifft insbesondere Mannschaftsaufstellungen, Ergebnisse, Wahlergebnisse sowie bei sportlichen oder sonstigen Veranstaltungen anwesende Vorstandsmitglieder und sonstige Funktionäre. Die Veröffentlichung / Übermittlung von Daten beschränkt sich hierbei auf Daten, die zur Organisation des Vereins und des Sportbetriebes nötig sind. Hierzu gehören, Name, Vereinszugehörigkeit und Funktion im Verein.
Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung / Übermittlung.
• Als Mitglied des Landesverbands „Oberpfälzer Schützenbundes e. V., Schützenstr. 99, 92536 Pfreimd“ (OSB)“ ist der Verein verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten an diesen zu melden. Der OSB übermittelt aufgrund seiner Mitgliedschaft beim Bundesverband „Deutscher Schützenbund e. V.“, sofern dies notwendig ist, personenbezogene Daten an diesen.
Im Zusammenhang mit der Organisation und der Entwicklung des Landes- bzw. Bundesverbandes, des Sportbetriebes in den entsprechenden jeweiligen übergeordneten Verbandshierarchien sowie sonstigen satzungsgemäßen Veranstaltungen der übergeordneten Verbandshierarchien übermittelt der Verein personenbezogene Daten und gegebenenfalls Fotos seiner Mitglieder an diese zur Verarbeitung und Veröffentlichung.
Übermittelt werden an den OSB der Name, Anschrift, Geburtsdatum, Wettkampfergebnisse, Startberechtigungen, Mannschaftsaufstellungen, praktizierte Wettbewerbe, Lizenzen, Vereinszugehörigkeit sowie bei Vereinsfunktionen auch Telefonnummern und E-Mail-Adresse.
Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand des verarbeitenden Verbandes der Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung / Übermittlung. Das Mitglied wird aktiv dazu beitragen, dass das Aufnehmen von Fotos und andere Medienaufzeichnungen im Verein durch seine Anwesenheit nicht behindert wird.

5) Beschwerderecht
Jedes Mitglied hat ein Beschwerderecht. Zuständig ist hierfür der/die bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Wagmüllerstr. 18, 80538 München (www.datenschutz-bayern.de)

Schützenverein Wernberg-Köblitz e.V.

Stand 12/2018